COME INVIARE UN CURRICULUM VIA MAIL
Ti stai chiedendo come inviare un curriculum?
In questa guida ti spieghiamo in ogni dettaglio come inviare un curriculum via mail, adottando tutte le strategie necessarie a ottenere il miglior risultato. Cioè che venga letto e non cestinato. O ancor peggio perso. Trovi anche esempi pronti di e-mail di accompagnamento.
[Versione aggiornata a Gennaio 2024].
In CurriculArte parliamo SEMPRE dell’ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn. Se sei un nuovo lettore, benvenuto! Siamo il team di CurriculArte. Aiutiamo le persone in cerca di lavoro ad ottenere un posto nelle aziende che desiderano, attraverso i nostri servizi di Scrittura e Revisione Curriculum, Traduzione Curriculum, Scrittura e Restyling del profilo LinkedIn e di Career Coaching.
In altri articoli abbiamo analizzato le tecniche di scrittura del curriculum, della lettera di presentazione e del profilo LinkedIn. In questo articolo vediamo come inviare un curriculum via mail, assicurandoti che venga letto dai responsabili di selezione.
Immagina di trovare l’offerta di lavoro dei tuoi sogni. Senti che è il lavoro per te. Perciò ti metti a capofitto a scrivere un curriculum perfetto e personalizzato in ogni dettaglio.
Scrivi anche un’ottima e convincente lettera di accompagnamento. Quindi invii la tua domanda di lavoro tramite mail.
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Poi aspetti. E aspetti. E aspetti. Passano due settimane e non hai ancora ricevuto una chiamata.
Mmhh… Forse nessuno ha visto il tuo curriculum?
Capita. Ma perché è successo?
Potrebbe essere che non sai come inviare un curriculum via mail nel modo appropriato.
Ma non preoccuparti, stai per imparare un metodo semplice e comprovato per inviare un curriculum tramite mail. E anche alcuni trucchi extra molto utili.
La guida “Come inviare un curriculum via mail” ti spiega:
- come inviare un curriculum via mail (e una lettera di presentazione) nel modo giusto, così da ottenere più offerte di lavoro.
- esempi efficaci di email per accompagnare il curriculum.
- come contattare il responsabile delle assunzioni prima di inviare un curriculum via mail.
- le regole più importanti dell’“etiquette” sulla posta elettronica da rispettare.
Come inviare un curriculum via mail
Sei stufo/a che i tuoi CV finiscano nel “buco nero” e ti chiedi come inviare un curriculum in modo sicuro ed efficace?
Considera che è molto più efficace inviare un curriculum via mail, invece di candidarti tramite i moduli di candidatura delle bacheche online (e anche di tanti siti web aziendali).
Perché?
Prima di tutto, inviare la tua candidatura tramite mail aggiunge un tocco personale e mostra la tua perseveranza.
Se lo fai bene, il responsabile delle assunzioni sarà felice di esaminare una domanda di lavoro inviata tramite una mail personalizzata, piuttosto che l’ennesima candidatura simile a tutte quelle provenienti dalle bacheche di lavoro online.
Inoltre, questa modalità di invio aggira il rischio di essere scartati a causa dei software di tracciamento delle domande di lavoro (ATS).
Soprattutto nel caso delle grandi aziende multinazionali e di diverse bacheche online, molti curriculum vengono eliminati dall’ATS (Applicant Tracking System, in italiano Sistema di Tracciamento dei Candidati) prima di poter essere letti dagli occhi umani di un recruiter o selezionatore.
Invece, un curriculum inviato tramite mail direttamente a un essere umano, ha più probabilità di ricevere l’attenzione che merita.
Ecco 7 passaggi su come inviare un curriculum via mail con successo.
Come inviare un curriculum via mail?
- Usa un oggetto efficace
- Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome
- Nel primo paragrafo, comunica chi sei e perché ti stai candidando
- Nel secondo paragrafo indica quale valore porteresti all’azienda
- Chiudi la mail dicendo che sei desideroso/a di incontrare il responsabile delle assunzioni di persona
- Aggiungi una firma professionale con i tuoi dati di contatto
- Allega il tuo curriculum e una lettera di accompagnamento salvata in PDF, nominando i file in modo professionale
Prima di mostrarti in pratica come inviare un curriculum via mail, ti presentiamo Giovanni.
Giovanni è uno Sviluppatore Web di successo. Vuole entrare a far parte dell’azienda XYZ come responsabile IT. E l’e-mail che ha inviato al responsabile delle assunzioni di XYZ ha molte chance di fargli ottenere il posto.
Diamo un’occhiata all’esempio di email di Giovanni:
Esempio di email per inviare una domanda di lavoro con curriculum
(1) Oggetto: Senior Web Developer si candida alla posizione di responsabile IT
(2) Gentile [Nome del responsabile assunzioni],
(3) Allego il mio curriculum e una lettera di presentazione per la posizione di Responsabile IT presso XYZ.
(4) In quanto vincitore del Webby Award 2015 per la migliore navigazione e struttura web, con una comprovata esperienza nel miglioramento dell’esperienza utente di oltre il 40% su più di 25 siti Web e app online, il mio obiettivo è sfruttare i miei 10 anni di esperienza per aiutare XYZ a ottimizzare la user experience delle sue tre principali piattaforme online.
(5) Spero di incontrarla di persona per condividere con lei le mie opinioni e idee su come rendere lo sviluppo web di XYZ più veloce ed efficace.
Cordiali saluti,
(6) Giovanni Rossi
Sviluppatore Web senior
linkedin.com/in/giovannirossi
g.rossi@email.com
347.123.456
(7) Allegati:
Giovanni_Rossi_cv_XYZ.pdf
Giovanni_Rossi_lettera_XYZ.pdf
Questa è un’eccellente email per inviare un curriculum, capace di interessare il responsabile delle assunzioni e spingerlo a chiamare il candidato.
Ora che hai visto cosa scrivere nella mail quando invii un curriculum e una lettera di presentazione, vediamo cosa la rende così eccezionale.
L'oggetto dell'e-mail
E se ti dicessimo che i responsabili delle assunzioni valutano i candidati ancor prima di leggere i loro curriculum?
Anche il modo in cui invii il curriculum e la lettera di presentazione della tua candidatura è importante. Certo, puoi caricare il tuo curriculum e la lettera di presentazione tramite un modulo di domanda online generico. Ma ti ritroverai nella stessa cartella con altri 200 candidati.
In alternativa, puoi inviare il tuo curriculum tramite una mail personalizzata e passare in pole position.
Questo però avviene solo se la tua mail viene aperta.
E da cosa dipende questo?
Dipende esclusivamente dall’oggetto della mail. Quindi sfruttalo al meglio.
Indica che ti stai candidando, includi il nome della posizione, il codice che la identifica (se esiste) e aggiungi un po’ di personalità.
Guarda questi esempi:
Come scrivere l’oggetto giusto per l’email
GIUSTO
Oggetto: Qualificato specialista di Risorse Umane si candida alla posizione 12345 come Brand Manager
Questo oggetto è molto interessante per un responsabile delle assunzioni
SBAGLIATO
Oggetto: Curriculum e lettera di accompagnamento per la Sua considerazione
Questo sembra un messaggio di posta elettronica generico, inviato a tutte le aziende entro 100 Km.
Suggerimento PRO: se l’offerta di lavoro richiede una candidatura via mail, verifica se il datore di lavoro richiede a tutti i candidati di utilizzare lo stesso oggetto dell’email, ad esempio “Candidatura per posizione XYZ – [Il tuo nome]”. Se è così devi giocare secondo le loro regole.
Quando inviare l’email con il curriculum?
Il lunedì, tra le 6 e le 10 del mattino.
Questa ricerca dimostra che inviare la tua domanda di lavoro tramite mail il lunedì aumenta la probabilità di ottenere un colloquio del 46% rispetto alla media. Inviare il tuo curriculum tra le 6 e le 10 (quando quasi nessun altro lo fa) aumenta le possibilità di essere assunti di ben 89%.
Allo stesso tempo però, tieni presente questa regola: primo arrivato, primo servito. Quindi:
Candidati entro 4 giorni dalla data di pubblicazione dell’annuncio di lavoro
Pertanto, se trovi un’offerta di lavoro interessante il Giovedì, invia subito il tuo curriculum via mail, non rimandare fino al Lunedì successivo.
Altro consiglio: rendi sempre focalizzata e specifica la tua intera candidatura (mail, curriculum e lettera di presentazione) per il lavoro che stai cercando di ottenere. Se non lo fai, le probabilità di essere preso in considerazione per un colloquio di lavoro diminuiranno molto.
L'errore comune che fanno quasi tutti
La maggior parte delle persone in cerca di lavoro commette questo errore:
pensare che il corpo della mail debba essere esattamente lo stesso della lettera di accompagnamento.
Non deve esserlo.
Perché?
Perché i reclutatori e i responsabili delle assunzioni spesso non hanno il tempo di leggere interamente le lettere di presentazione. La mail che accompagna il tuo curriculum deve quindi essere breve e diretta. Quanto basta per far dire al responsabile delle assunzioni, “Ah, interessante!”.
Perciò, nel corpo della mail scrivi solo le cose più rilevanti. Rendila come un’anteprima della tua candidatura. E irresistibile.
Ricordi il nostro candidato Giovanni? Puoi usare la sua mail come modello:
Cosa scrivere nella mail quando invii un curriculum e una lettera di presentazione?
Email di esempio per inviare una domanda di lavoro con curriculum – corpo dell’email:
Gentile [Nome del responsabile delle assunzioni],
Allego il mio curriculum e una lettera di presentazione per [nome della posizione].
In qualità di [il tuo maggior successo], con una comprovata esperienza di [i tuoi risultati misurabili, quantificati e pertinenti], il mio obiettivo è quello di sfruttare le mie capacità e conoscenze per aiutare [Nome dell’azienda] ad avere successo con [i piani specifici dell’azienda].
Non vedo l’ora di incontrarla di persona per condividere le mie opinioni e idee su [come aiuterai il potenziale datore di lavoro rispetto ai suoi obiettivi].
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Il tuo titolo di lavoro]
[Profilo LinkedIn]
[indirizzo email]
[numero di telefono]
Questo è ciò che serve. Quando invii un curriculum tramite email, non puoi permetterti di elaborare tutto. Rendi la tua email concisa e scorrevole.
Stai pensando di inserire le referenze nel curriculum? Leggi prima questo articolo per capire come comportarti con le referenze: Devo inserire le referenze nel curriculum?
Suggerimento PRO: se l’annuncio di lavoro richiede esplicitamente una “lettera di accompagnamento email”, questo è l’unico caso in cui è necessario incollare la lettera di accompagnamento nella mail. Puoi comunque allegare la tua lettera di accompagnamento in un file separato, assicurandoti che corrisponda perfettamente al contenuto della mail.
Anche se sai creare la mail perfetta per inviare un curriculum, hai ancora bisogno di una lettera di presentazione eccellente. Fortunatamente, abbiamo una guida completa e dedicata per mostrarti come scrivere la migliore lettera di presentazione. Dagli un’occhiata: Come scrivere una lettera di presentazione [Guida completa con esempi]
Inoltre, un’ottima lettera di presentazione, abbinata perfettamente al tuo curriculum, ti darà un vantaggio rispetto agli altri candidati. Puoi realizzarla facilmente scaricando uno dei nostri modelli di curriculum, che includono anche il modello abbinato per la lettera di presentazione.
Non ti senti sicuro di riuscire a scrivere un curriculum e una lettera di presentazione veramente efficaci e distintivi? Ritieni che sia meglio affidarti a professionisti del settore, per ottimizzare CV e lettera in ogni aspetto? Nel team di CurriculArte trovi CV Specialist professionisti, pronti a revisionare e ottimizzare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione e il tuo profilo LinkedIn. Ti forniscono inoltre preziosi consigli extra, per rendere un po’ più semplice il complicato processo di ricerca del lavoro.
Ecco un esempio di come potrebbero presentarsi il tuo curriculum e la tua lettera dopo il nostro intervento:
Come vedi, l’aspetto è molto curato. Tutti gli elementi fondamentali del curriculum sono presenti e posizionati in modo strategicamente funzionale nel documento. Ogni dettaglio è curato per la massima efficacia comunicativa. Abbinata al curriculum c’è anche la lettera di presentazione, che riprende lo stesso design del CV.
In questo esempio la strategia comunicativa che utilizziamo non è evidente, perchè questo è solo un modello (per privacy infatti non possiamo pubblicare i CV che abbiamo confezionato appositamente ai candidati che richiedono il nostro servizio).
Quasi nessuno stabilisce una connessione personale
Le offerte di lavoro online non sempre indicano chi leggerà il tuo curriculum.
È un peccato perché ci sono molte più probabilità che tu venga assunto se il responsabile delle assunzioni ti conosce in anticipo.
Quindi, come si contatta un responsabile delle assunzioni?
Potresti aver sentito parlare della teoria dei sei gradi di separazione:
Secondo questa teoria saremmo separati da artisti, Capi di Stato, piuttosto che la Regina d’Inghilterra da altre sei persone.
Ecco perché fare rete (networking) è molto importante. Potresti infatti non conoscere il responsabile delle assunzioni, ma probabilmente conosci qualcuno che lo lo conosce.
Perciò contatta amici, ex compagni di studio ed ex colleghi per verificare se possono metterti in contatto con la persona giusta.
E se non hai mai fatto rete e hai poche connessioni professionali?
Fai delle ricerche per scoprire chi sono i reclutatori interni, o il personale del dipartimento Risorse Umane addetti alla valutazione dei CV dell’azienda dove vuoi lavorare.
Inizia con il sito web dell’azienda, per trovare il nome del responsabile delle assunzioni. Quindi, passa a LinkedIn, per vedere se riesci a trovare il suo indirizzo email.
Mentre trovare un nome è facile, trovare un indirizzo email può essere più difficile.
Se sei una persona che non si perde d’animo e ha una certa tendenza nerd, puoi provare una serie di strategie che ti elenchiamo qui sotto:
1. Inizia utilizzando l’app chiamata findthat.email.
Una volta trovato un promettente profilo LinkedIn, questa app genererà un indirizzo email per te. Dovrai registrati sul sito per utilizzare il periodo di prova gratuita che offre.
2. Se il metodo precedente non da risultati, puoi provare alla vecchia maniera con Google.
Inizia la tua ricerca con il dominio di posta elettronica dell’azienda:
*@sitowebazienda.com
La ricerca potrebbe non condurti direttamente all’indirizzo email personale del responsabile delle assunzioni, ma ti mostrerà quale formula la società utilizza per i suoi indirizzi email.
La maggior parte delle aziende usa la stessa formula:
m.rossi@sitowebazienda.com
g.bianchi@sitowebazienda.com
Se riesci a trovare quella formula, tutto ciò che devi fare è inserire il nome del responsabile delle assunzioni.
3. Non riesci a trovare la formula dell’indirizzo? Hai solo i nomi dell’azienda e del responsabile delle assunzioni? Usa Email Permutator+.
Email Permutator+ è un’app che genera automaticamente tutte le possibili combinazioni del nome del responsabile delle assunzioni e del dominio dell’azienda. Una volta trovati, testali preventivamente con uno strumento gratuito di verifica email come MailTester.
Non è un sistema perfetto ok, ma è comunque un buon modo per ridurre la frequenza di rimbalzo delle tue mail (aspetto importantissimo, per evitare che i sistemi di posta elettronica finiscano per catalogare le tue mail come spam).
Suggerimento PRO: se hai sempre desiderato lavorare in una determinata azienda, non aspettare che ci siano posizioni aperte. Inviale un’e-mail con il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione. Posizionati ora, così da essere nel posto giusto quando sarà il momento giusto.
Nota: non tutti i responsabili delle assunzioni apprezzano la ricezione di curriculum non richiesti.
Ecco perché è una buona pratica iniziare il processo contattando prima il responsabile delle assunzioni tramite LinkedIn.
Perché?
Effettuando prima una connessione su LinkedIn, il responsabile delle assunzioni è preavvisato della tua intenzione di trasmettergli il curriculum.
Julie Dossett, responsabile delle comunicazioni di LinkedIn Canada, afferma:
Non inviare messaggi generici quando invii un invito di connessione su LinkedIn. Ricorda, è la tua occasione per fare una prima buona impressione. Quindi sii chiaro sul perché vale la pena effettuare la connessione. Un buon approccio è quello di dire che saresti davvero entusiasta di lavorare per l’azienda e spiegare perché. Oppure che sei ispirato da qualcosa o qualcuno dell’organizzazione.
Julie Dossett
Responsabile delle comunicazioni presso Linkedin Canada
Quindi ora sai come inviare un curriculum via mail e un messaggio al responsabile delle assunzioni su LinkedIn.
Qual è il prossimo passo?
Puoi star sicuro che controlleranno la tua presenza online. Pertanto assicurati di verificare tutti i social su cui sei presente, prima che lo facciano i reclutatori. Questo significa passare al setaccio tutti i tuoi post e immagini, oscurando tutto ciò che potrebbe renderti poco professionale (ad esempio tutto ciò che può avere attinenza con la politica, sesso, razzismo e, molto più semplicemente, superficialità).
Come inviare un curriculum via mail
Inviare una domanda di lavoro tramite una buona email è una strategia molto efficace, che pochi usano. Ora sai come farlo nel modo giusto, con le tecniche e i consigli che abbiamo trattato in questa guida.
Ecco un breve riepilogo dei migliori consigli per inviare un curriculum via mail a un’azienda:
- Segui le indicazioni dall’annuncio di lavoro. Ricorda, devi giocare secondo le loro regole.
- Allega il tuo curriculum e una lettera di presentazione nel formato corretto. Di solito, i PDF funzionano meglio, ma ricontrolla l’offerta di lavoro: alcuni datori di lavoro accettano solo file DOC o DOCX.
- Trova il nome e l’indirizzo email del responsabile delle assunzioni. Invia la tua mail direttamente a lui.
- Usa un oggetto forte. Includi il nome della posizione, il codice dell’offerta e ravvivalo con un tocco di personalità.
- Rendi breve la mail. Non è la tua lettera di presentazione. Concentrati solo sui risultati migliori.
- Termina la mail con un invito all’azione. Rimarca il desiderio di incontrare di persona il responsabile assunzioni per discutere su come contribuire positivamente all’azienda.
Prima di salutarci, dai un’occhiata ai nostri servizi professionali di:
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