Lettera di presentazione: va inviata, oppure no?

In CurriculArte parliamo SEMPRE dell’ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn. Se sei un nuovo lettore, benvenuto! Siamo il team di CurriculArte. Aiutiamo le persone in cerca di lavoro ad ottenere un posto nelle aziende che desiderano, attraverso i nostri servizi di Scrittura e Revisione Curriculum, Traduzione Curriculum, Scrittura e Restyling del profilo LinkedIn e di Career Coaching.

Abbiamo analizzato i processi di scrittura e ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn in altri articoli. Qui affrontiamo un elemento estremamente importante, ma spesso sottovalutato dalle persone in cerca di lavoro: la lettera di presentazione va usata oppure no?

Sul tema della lettera di presentazione regna davvero molta confusione e incertezza, quindi cerchiamo di fare un po’ di chiarezza in questo articolo.

Indice dei contenuti di questa guida:

• È necessario includere una lettera di presentazione al curriculum (e perché)?
• Quando non includere una lettera di presentazione al tuo curriculum
• Quando impegnarti davvero nella scrittura della lettera di presentazione

È necessario includere una lettera di presentazione al curriculum?

Risposta breve: SI, dovresti inviare una lettera di accompagnamento insieme al tuo curriculum.

Ecco perché:

1. La maggior parte delle offerte di lavoro richiede l’invio di una lettera di accompagnamento.
I reclutatori potrebbero non avere il tempo di leggere TUTTE le lettere che ricevono, ma leggeranno sicuramente le lettere di accompagnamento dei candidati che ritengono più interessanti. Inoltre, anche se non arrivassero a leggere la tua lettera, non inviarla quando richiesta è considerato un punto a tuo svantaggio.

2. Scrivere la lettera di accompagnamento mostra che hai fatto uno sforzo extra.
Quindi, anche se i reclutatori non la leggessero, sapranno comunque che vuoi davvero il lavoro e che ti impegni a fare tutto il necessario per dimostrare il tuo valore.

3. Una buona lettera di accompagnamento ti distingue dagli altri candidati.
Immagina questo scenario: un reclutatore sta esaminando due candidati con lo stesso identico background professionale e curriculum. Uno ha inviato una lettera di presentazione scritta con tutti i crismi, mostrando perché si adatta perfettamente al lavoro, mentre l’altro ha semplicemente copiato e incollato un modello di lettera generico trovato su Internet. Secondo te quale candidato sarà scelto?

Detto questo, esistono alcuni casi in cui una lettera di accompagnamento non è necessaria e alcuni altri in cui dovresti impegnarti al massimo per renderla davvero memorabile!

Leggi anche: Come scrivere una lettera di presentazione + Cose da fare e da non fare

Quando NON includere una lettera di presentazione

Ecco 3 casi in cui non è necessario allegare la lettera di presentazione alla domanda di lavoro:

# 1. L’annuncio di lavoro non la richiede
Sì, in alcuni casi gli annunci indicano specificamente di non inviare una lettera di presentazione quando ti candidi per una determinata posizione. Inutile dire che inviarla indipendentemente dalle istruzioni non ti renderà “originale”, ma mostrerà semplicemente che non sai nemmeno seguire basiche istruzioni.

#2. Non hai tempo per personalizzare le tue lettere
Se c’è una cosa che è peggio che non inviare la lettera di accompagnamento, è inviarne una errata. Cosa si intende per errata? Si intende una lettera non personalizzata rispetto all’annuncio, o basata su un modello “buono per tutto” che prevedi di inviare in massa per tutte le posizioni di lavoro a cui ti stai candidando (situazione molto comune).
Quindi, se stai inviando più domande di lavoro e semplicemente non hai il tempo (o la creatività) per scrivere una lettera di presentazione distinta e su misura per ogni lavoro, allora è meglio non scriverla affatto, piuttosto che inviarne una generica e insignificante.

#3. Non c’è l’opzione per caricare la lettera di presentazione sulla piattaforma online
Quando stai compilando una domanda di lavoro online, potresti notare che non c’è alcuna opzione per caricare una lettera di presentazione. Consideralo un chiaro segno che non è richiesta per quel particolare ruolo / posizione.

Quando dovresti impegnarti al massimo per inviare un’ottima lettera di presentazione

Come abbiamo detto, la migliore pratica è inviare una lettera assieme al tuo curriculum per qualsiasi lavoro, tirocinio o anche posizione interna per cui ti candidi (a meno che non sia esplicitamente indicato di non farlo).

Detto questo, ci sono alcuni casi in cui dovresti VERAMENTE inviare una lettera di presentazione e fare uno sforzo extra per renderla significativa:

1. Hai informazioni importanti da aggiungere
Potrebbe trattarsi di giustificare un buco temporale sul curriculum, di giustificare la necessità di un trasferimento o di un cambiamento di carriera, ecc. Qualsiasi cosa, in pratica, di cui non puoi entrare nel dettaglio nel tuo curriculum. La lettera di accompagnamento è quindi la tua occasione per fornire queste spiegazioni, soprattutto se aggiunge anche un valore significativo alla tua domanda.
Leggi anche:  Buchi temporali nel curriculum? Ecco come affrontarli

2. C’è una raccomandazione / referenza
Se qualcuno ti ha indirizzato personalmente all’azienda, assicurati di riconoscerlo nella tua lettera. Una referenza personale apporta punti extra alla tua candidatura, quindi non perdere l’occasione di menzionarla.

3. Hai un collegamento all’azienda
Hai svolto uno stage presso l’azienda? O forse conosci il responsabile delle assunzioni, o qualcuno di grado più alto. Quale he sia il caso, evidenzia qualsiasi collegamento che potresti avere con l’azienda nella tua lettera di accompagnamento. Probabilmente farà bene alla tua candidatura, o almeno mostrerà a coloro che la leggono che sei trasparente.

4. È il lavoro dei tuoi sogni
Senza trasformarla in una lettera d’amore, usa la tua lettera di presentazione per esprimere ciò che questo lavoro significa per te professionalmente e come ti aiuterà a crescere. La passione aiuta a fare molta strada!

6 consigli per una perfetta lettera di accompagnamento

Morale della favola? La lettera di accompagnamento è una parte assolutamente essenziale di ogni tua domanda di lavoro e dovresti includerne una al tuo curriculum.
Naturalmente deve essere alla pari col tuo curriculum. Prima di iniziare a scrivere la tua lettera, ecco alcuni suggerimenti per semplificarti il ​​processo:

1. Mantienila breve. Una pagina è più che sufficiente. Per la precisione, la lunghezza ottimale per una lettera di accompagnamento è compresa tra 250-400 parole.

Leggi anche: Quanto deve essere lunga la lettera di presentazione

2. Segui le istruzioni per l’invio. Cerca le specifiche sul formato della lettera di accompagnamento (Word o PDF) nell’annuncio, le sezioni e le informazioni da includere.

3. Correggi la tua lettera. Una volta che hai finito di scrivere, assicurati che non contenga errori di grammatica o di ortografia.

4. Evita i cliché. Dire che sei un “grande giocatore di squadra” o un “comunicatore efficace” non ti porterà da nessuna parte. Invece, dimostra ciò che affermi con la tua esperienza. Ad esempio: “Sono un ottimo comunicatore, avendo chiuso oltre 50 vendite al mese nel mio ultimo lavoro”, piuttosto che semplicemente “Sono un ottimo comunicatore”.

5. Valorizza il tuo marchio personale. Utilizza gli stessi caratteri, margini, colori e stile, sia nel curriculum che nella lettera di accompagnamento. In questo modo metti meglio in evidenza il tuo marchio personale e farai un’impressione migliore sul responsabile delle assunzioni.

6. Usa verbi di azione. Per risaltare i tuoi risultati usa i verbi di azione. Quindi, invece di scrivere “ero responsabile”, meglio usare verbi d’azione come “ho gestito”, o “ho coordinato“.

Domande frequenti sulla lettera di presentazione

Hai ancora qualche domanda a cui non abbiamo risposto? Ecco le domande più frequenti a riguardo del quesito se sia necessario usare la lettera di accompagnamento, oppure no.

Devo scrivere una lettera di accompagnamento per un lavoro part-time?
Dovresti seguire lo stesso principio per la tua domanda di lavoro part-time come faresti con un lavoro a tempo pieno. Ciò significa che dovresti assolutamente inviare una lettera molto curata e motivata assieme al tuo curriculum (se non diversamente indicato nell’annuncio di lavoro).

Devo scrivere una una lettera di accompagnamento per una posizione interna?
Si, anche quando ti candidi per una posizione interna all’azienda dovresti scrivere una lettera, per evidenziare la tua esperienza e interesse professionale per la posizione.

Devo scrivere una lettera di accompagnamento per uno stage?
Sì, dovresti includere una lettera di accompagnamento al tuo curriculum quando fai domanda per uno stage. La lettera dovrebbe concentrarsi sulle tue capacità e sui tuoi punti di forza, sulla tua istruzione e sulla tua dedizione al programma di tirocinio.

Ho bisogno di una lettera di accompagnamento per una posizione di lavoro d’ingresso?
Sì, anche per un lavoro d’ingresso, o entry-level, è d’obbligo.
Potresti non avere molte esperienze professionali o rilevanti da elencare nel tuo curriculum (ad esempio sei un neolaureato o stai cambiando percorso professionale), quindi è proprio nella lettera di accompagnamento che puoi trasmettere il tuo entusiasmo e impegno. Inoltre, puoi anche spiegare in che modo le tue abilità sviluppate all’università o nella tua carriera passata si possono traslare nel lavoro per cui ti stai candidando.

I datori di lavoro leggono prima la lettera di accompagnamento o il curriculum?
In genere i datori di lavoro leggeranno prima il tuo curriculum per vedere se hai l’esperienza o le competenze pertinenti per la posizione. Da lì, decidono se vale la pena leggere o meno la tua lettera. Tuttavia, se invii la tua lettera di accompagnamento come corpo dell’e-mail in cui alleghi il tuo curriculum, il reclutatore probabilmente la leggerà prima di aprire il tuo curriculum.
Tieni presente che in questo caso la tua lettera deve essere veramente perfetta, soprattutto in termini di ortografia e di “etichetta”. Al selezionatore potrebbe essere sufficiente vedere un’abbreviazione, o una faccina sorridente, per decidere di non leggere il tuo curriculum!

CONSIGLIO PRO 1
Abbinare perfettamente la tua lettera di presentazione al tuo curriculum è molto importante. Recruiter e selezionatori apprezzano questo sforzo. Facilita la vita a te e a loro utilizzando i nostri modelli di curriculum abbinati alla lettera di presentazione!

CONSIGLIO PRO 2
Hai individuato un’occasione di lavoro che non vuoi proprio perdere? Oppure hai poco tempo e ritieni che sia meglio affidarti a professionisti del settore, per ottimizzare il tuo curriculum e lettera di presentazione in ogni aspetto, così che siano veramente efficaci e convincenti? Nel team di CurriculArte trovi CV Specialist professionisti, pronti a revisionare e ottimizzare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione e il tuo profilo LinkedIn. Ti forniscono inoltre preziosi consigli extra, per rendere un po’ più semplice il complicato processo di ricerca del lavoro.

Ecco un esempio di come potrebbe presentarsi il tuo Curriculum dopo il nostro intervento:

Come vedi, l’aspetto è molto curato. Tutti gli elementi fondamentali del curriculum sono presenti e posizionati in modo strategicamente funzionale nel documento. Ogni dettaglio è curato per la massima efficacia comunicativa. Abbinata al curriculum c’è anche la lettera di presentazione, che riprende lo stesso design del CV.

In questo esempio la strategia comunicativa che utilizziamo non è evidente, perchè questo è solo un modello (per privacy infatti non possiamo pubblicare i CV che abbiamo confezionato appositamente ai candidati che richiedono il nostro servizio).

Concetti chiave

Bene, questo è tutto sulla domanda se sia necessario usare la lettera di presentazione. Speriamo di aver risposto a tutte le tue domande sull’argomento.

Ecco una rapida rassegna delle cose principali che abbiamo trattato:

• Nel 98% dei casi, dovresti includere una lettera di presentazione alla tua candidatura. Anche se i selezionatori potrebbero non leggerla sempre, si aspettano che tu ne presenti una. La lettera di presentazione aumenterà notevolmente le tue possibilità e ti distinguerà da altri candidati con background e curriculum simili.
• Non includere una lettera di presentazione se l’annuncio di lavoro specifica che non è necessaria, se non hai tempo per personalizzarla per la posizione, o se non c’è l’apposita funzione per caricarla sulla piattaforma di candidatura online.
• Sforzati di scrivere una lettera di presentazione convincente e appassionata se hai ulteriori informazioni da aggiungere al tuo curriculum, se sei stato personalmente indirizzato da qualcuno per il lavoro, se hai un collegamento con l’azienda, o se ti stai candidando per il lavoro dei tuoi sogni.

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