COME OTTIMIZZARE IL CURRICULUM VITAE
Oggi molte aziende utilizzano software ATS di scrematura, per filtrare i curriculum dei candidati che non corrispondono adeguatamente alle posizioni di lavoro aperte. Questi programmi scansionano i curriculum alla ricerca di elementi che dimostrino che il candidato è idoneo per la posizione. Se vuoi superare la scrematura degli ATS, è fondamentale che le informazioni sul tuo curriculum siano corrette e che utilizzi un modello di curriculum idoneo.
In CurriculArte parliamo SEMPRE dell’ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn. Se sei un nuovo lettore, benvenuto! Siamo il team di CurriculArte. Aiutiamo le persone in cerca di lavoro ad ottenere un posto nelle aziende che desiderano, attraverso i nostri servizi di Scrittura e Revisione Curriculum, Traduzione Curriculum, Scrittura e Restyling del profilo LinkedIn e di Career Coaching.
In altri articoli abbiamo analizzato le tecniche di scrittura del curriculum, della lettera di presentazione e del profilo LinkedIn. In questo articolo analizziamo in dettaglio come ottimizzare il curriculum vitae per superare la selezione dei software ATS.
ATS sta per Applicant Tracking System, cioè Sistema di tracciamento dei candidati. Si tratta di software adottati per lo più da grandi aziende, che utilizzano speciali algoritmi addestrati per individuare le parole chiave presenti nel curriculum dei candidati. Le parole chiave possono essere qualsiasi tipo di qualifica, titolo, abilità, ecc., come ad esempio:
COMPETENZE
Ad esempio: Progettazione grafica, Analisi dei dati, Python
ISTRUZIONE
Ad esempio: Laurea in comunicazione, Dottorato di ricerca, Master
ESPERIENZA LAVORATIVA
Ad esempio: marketing, vendite, servizio clienti
DATORI DI LAVORO
Ad esempio: Pirelli, DHL, STMicroelectronics.
Gli ATS “fanno passare” al ciclo successivo del processo di assunzione i curriculum che contengono un numero sufficiente di parole chiave e cestinano tutti gli altri.
Poiché questi sistemi di scrematura automatizzata dei curriculum vanno diffondendosi sempre più, scrivere un curriculum compatibile con gli ATS è fondamentale per far si che la tua candidatura superi questa prima scrematura e finisca nelle mani di un selezionatore.
Continua a leggere questo articolo per scoprire come utilizzare le parole chiave nel tuo curriculum e assicurarti che la tua candidatura superi i software automatici di scrematura e finisca nelle mani giuste, ogni volta ti candidi per un lavoro.
Se a fine articolo non sarai ancora sicuro di come rendere idoneo il tuo curriculum all’analisi degli ATS, nel team di CurriculArte trovi CV Specialist professionisti pronti a revisionare e rendere il tuo curriculum “ATS compatibile” e a ottimizzare il tuo profilo LinkedIn. Ti forniscono inoltre preziosi consigli extra per sostenere al meglio il colloquio di lavoro.
Ecco un esempio di come potrebbero presentarsi il tuo Curriculum e la tua lettera di presentazione dopo il nostro intervento:
Come vedi, l’aspetto è molto curato. Tutti gli elementi fondamentali del curriculum sono presenti e posizionati in modo strategicamente funzionale nel documento. Ogni dettaglio è curato per la massima efficacia comunicativa. Abbinata al curriculum c’è anche la lettera di presentazione, che riprende lo stesso design del CV.
In questo esempio la strategia comunicativa che utilizziamo non è evidente, perchè questo è solo un modello (per privacy infatti non possiamo pubblicare i CV che abbiamo confezionato appositamente ai candidati che richiedono il nostro servizio).
Come scrivere un curriculum compatibile con i software ATS in quattro passaggi
In quanto candidato, il tuo obiettivo è quello di creare un curriculum che sia capace di impressionare i responsabili delle assunzioni.
Inoltre, per superare la prima scrematura dei sistemi ATS, il tuo curriculum dovrà anche avere un design idoneo e contenere le giuste parole chiave. Ma attenzione, quando il tuo curriculum finirà nelle mani del responsabile delle assunzioni, dovrà risultare interessante grazie alle tue capacità ed esperienza. Pertanto, attenzione ad evitare un utilizzo eccessivo di parole chiave, per non infastidire il “lettore umano”.
Per imparare a scrivere un curriculum che possa superare i sistemi ATS segui questi quattro passaggi:
PASSO 1: Scova le parole chiave negli annunci di lavoro
Per ogni lavoro a cui ti candidi, devi creare un curriculum personalizzato, utilizzando le parole chiave che riflettano i requisiti di quel lavoro.
È quindi necessario che tu conosca la tipologia di parole chiave generalmente utilizzate per le posizioni a cui vuoi candidarti. Questo ad esempio include la conoscenza di determinati programmi per computer, il titolo di laurea, o certificazioni specifiche. Include anche abilità specifiche e più trasversali, come ad esempio la gestione del tempo, il servizio clienti, la risoluzione dei problemi, ecc.
Se vuoi farti un’idea migliore delle parole chiave utilizzate nel tuo settore, livello di esperienza e posizione, ti consigliamo di leggere anche altri annunci di lavoro simili, andando in cerca delle parole più ricorrenti in essi utilizzate.
Ad esempio, prendiamo questa ipotetica descrizione del lavoro per un ingegnere informatico. Le parole e le frasi evidenziate sono potenziali parole chiave, che potresti includere nel tuo curriculum:
Testo dell’annuncio: descrizione del lavoro
RUOLO
- Padroneggia le tecniche di progettazione web all’avanguardia.
- Adotta le migliori pratiche: agile, controllo delle versioni, utilizzo di tool specifici.
- Collabora con il team di sviluppo per pianificare, coordinare e consegnare i progetti secondo procedure di alto livello.
RESPONSABILITÀ
- Crea progetti da zero in HTML, JavaScript e PHP, in base ai requisiti richiesti.
- Comprende le migliori pratiche di sviluppo ed è in grado di elaborare e creare soluzioni basate su istruzioni non sempre particolareggiate e
- talvolta incomplete.
- Esegue continui controlli di manutenzione, per garantire prestazioni ottimali dei siti web assegnati.
- Esegue valutazioni di compatibilità dei browser.
COMPETENZE RICHIESTE
- Ha esperienza di WordPress e HOOKS.
- Ha buona conoscenza della struttura gerarchica di WordPress.
- Ha esperienza nella creazione di interfacce utente per siti Web e applicazioni Web.
- Esperto in HTML, MYSQL, Javascript, Jquery.
PASSO 2: Aggiorna il tuo curriculum utilizzando le parole chiave
Leggi il tuo curriculum in cerca di sinonimi ed eventuali abbreviazioni e sostituiscile con giuste parole chiave, ove possibile. Non esagerare, ma assicurati che le parole nel tuo curriculum corrispondano a quelle usate nelle offerte di lavoro. Questo ti aiuterà a superare il sistema ATS di tracciamento dei candidati.
Concentrati sui verbi di azione, sulle competenze tecniche, sui requisiti informatici e su altri requisiti specifici del ruolo, che vengono utilizzati nelle descrizioni degli annunci.
Non sei sicuro di quale parola chiave l’ATS potrebbe cercare? Allora utilizza una barra per incorporare entrambe le potenziali parole chiave.
Ad esempio: correzione di bozze / modifica, ottimizzazione per i motori di ricerca / SEO, esperienza con Microsoft Excel / Fogli Google, ecc.
Fai tuttavia attenzione a non eccedere con questa tecnica. Ricordati che il tuo curriculum dovrà poi essere letto da un essere umano!
PASSO 3: Personalizza il tuo curriculum per ogni candidatura / posizione di lavoro
Due strategie sono fondamentalie per superare i sistemi ATS e far arrivare il tuo curriculum sulla scrivania di un essere umano:
- creare un CV personalizzato per ogni lavoro a cui ti candidi, concentrandoti sulle parole chiave menzionate in ogni offerta di lavoro
- utilizzare un modello di curriculum facilmente leggibile dai software ATS.
Va da se quindi, che usare lo stesso identico curriculum per diverse candidature, senza nessun adattamento alla posizione offerta usando le giuste e specifiche parole chiave, è una strategia perdente che non ti darà alcun risultato. Questo vale anche nel caso in cui nella selezione non venga utilizzato alcun sistema ATS e i CV arrivino direttamente a selezionatori e recruiter in carne ed ossa.
Sappiamo che scrivere un curriculum specifico per ogni candidatura potrebbe scoraggiare molte persone, ma la verità è che usare lo stesso identico curriculum, in stile fotocopia, per rispondere a differenti annunci di lavoro, è una strategia che non funziona assolutamente.
Le parole chiave devono essere presenti in tutte le sezioni del tuo curriculum, poiché si tratta di competenze, esperienza, istruzione, certificazioni e qualsiasi altro tipo di qualifica.
Ecco uno schema di come scrivere un curriculum compatibile con i sistemi ATS, usando parole chiave pertinenti in più sezioni.
Profilo Professionale
Includi diverse parole chiave nel Profilo Professionale del tuo curriculum, menzionando due o tre competenze rilevanti per il lavoro, il tuo titolo accademico, o anche una certificazione o licenza.
Esperienza lavorativa
Quando descrivi la tua storia lavorativa, puoi dettagliare gli strumenti, i programmi e le competenze che hai utilizzato, o i dipartimenti con cui hai collaborato. Tutte queste possono essere parole chiave che coincidono con quelle della descrizione dell’annuncio di lavoro.
Competenze
Questa è la sezione più semplice dove includere le competenze, poiché puoi individuarle come parole chiave direttamente nella descrizione del lavoro ed elencarle in elenchi puntati sul tuo curriculum.
Il tempo e lo sforzo che dedicherai a creare un curriculum personalizzato, corredato delle parole chiave appropriate tratte dalla descrizione dell’annuncio di lavoro, ti ripagheranno a lungo termine.
PASSO 4: Scegli un modello di curriculum ATS di facile lettura
Caratteri fantasiosi ed elementi di design potrebbero confondere l’ATS, con il risultato che il tuo curriculum potrebbe finire cestinato, invece che inviato a un reclutatore. Pertanto:
- Concentrati sulle tue esperienze e abilità,
- Evita diagrammi, grafici o simboli eccessivamente complicati,
- Utilizza nomi corretti per individuare le varie sezioni, come Profilo Professionale, Competenze, Esperienza lavorativa, per aiutare i sistemi ATS a elaborare correttamente le informazioni.
Domande frequenti sul software ATS
Cos’è un Applicant Tracking System (ATS)?
L’ATS è un software che aiuta i dipartimenti delle risorse umane a gestire il processo di selezione dei candidati. L’ATS aiuta a filtrare i curriculum in base ai criteri specificati dal datore di lavoro, come l’esperienza lavorativa, la formazione e le competenze.
Come funziona l’ATS?
L’ATS analizza i curriculum attraverso un algoritmo di selezione, che cerca parole chiave specifiche e altre informazioni pertinenti come l’esperienza lavorativa e la formazione. Se un curriculum soddisfa i requisiti specificati, viene selezionato per la revisione umana.
Quali sono i fattori chiave per superare il filtro dell’ATS?
Per superare il filtro dell’ATS occorre:
- utilizzare sul curriculum le parole chiave appropriate per il lavoro a cui ci si candida,
- evidenziare l’esperienza lavorativa e la formazione in modo chiaro e conciso,
- personalizzare il curriculum per il lavoro specifico a cui ci si candida,
- seguire tutte le istruzioni eventualmente fornite dal datore di lavoro per la candidatura.
Cosa si dovrebbe evitare di fare nel curriculum per non farlo scartare dall’ATS?
Per evitare che il tuo curriculum sia scartato dall’ATS:
- non utilizzare formati di file diversi da quelli richiesti dal datore di lavoro,
- non inserire le informazioni in modo non standard sul curriculum,
- non utilizzare in modo eccessivo, o in modo non pertinente, le parole chiave
- non includere informazioni fuori tema.
Come si può ottimizzare il curriculum per l’ATS?
Per ottimizzare il curriculum per l’ATS:
- utilizza le parole chiave specifiche per la posizione di lavoro aperta e inseriscile nei punti chiave del curriculum, come il Job Title, il Profilo Professionale e l’Esperienza lavorativa,
- utilizza un formato di file compatibile con l’ATS, come il formato PDF o Word (segui le indicazioni del datore di lavoro in merito).
Come possono i candidati migliorare le loro possibilità di essere selezionati per un colloquio?
Per migliorare le possibilità di essere selezionati per un colloquio:
- personalizza il curriculum per il lavoro specifico,
- utilizza le parole chiave appropriate,
- evidenzia l’esperienza lavorativa e la formazione in modo chiaro e conciso,
- segui le istruzioni fornite dal datore di lavoro per la candidatura,
- allega una lettera di presentazione personalizzata.
Quali sono le tendenze attuali nell’utilizzo dell’ATS?
Le tendenze attuali nell’utilizzo dell’ATS vedono l’uso di intelligenza artificiale per migliorare l’efficienza dell’ATS e l’eliminazione dei pregiudizi di selezione, attraverso l’uso di criteri di selezione basati sui dati. Inoltre, alcune aziende stanno utilizzando il video-cv per valutare i candidati.
Quali sono i rischi dell’ATS?
L’utilizzo dell’ATS può portare ad eliminare candidati effettivamente qualificati, a causa ad esempio dell’uso improprio, o insufficiente, delle parole chiave o di criteri di analisi del curriculum troppo stringenti, o difettosi.
Inoltre, l’ATS potrebbe non tener conto di fattori importanti, come ad esempio le competenze interpersonali, o determinate capacità che potrebbero essere fondamentali per alcuni ruoli.
Come scrivere un curriculum compatibile col software ATS: conclusione
Per riassumere, ecco ciò che devi tenere a mente per rendere il tuo curriculum compatibile con i software ATS di scrematura dei candidati:
- L’elemento più importante di un curriculum, che lo rende compatibile con i sistemi ATS, è l’uso di parole chiave pertinenti.
- Studia l’annuncio di lavoro per estrarre le parole chiave (competenze, certificazioni, qualifiche) che corrispondono esattamente alle tue capacità.
- Inserisci il tutto in un modello di curriculum compatibile con i sistemi ATS.
- Evita caratteri eccentrici, grafici, tabelle ed elementi di design appariscenti.
- Ricorda che c’è una persona oltre l’ATS, quindi assicurati che la grammatica e la sintassi sul tuo curriculum siano corrette.
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