COME RISPONDERE A UN RECRUITER
“La contatto riguardo a una grande opportunità…”. A seconda del punto in cui ti trovi nella tua ricerca di lavoro, queste parole potrebbero essere la svolta, o uno spreco di tempo. Che tu sia o meno attivamente alla ricerca di un lavoro, un messaggio da parte di un recruiter è sempre un’ottima occasione. In questo articolo vediamo come rispondere a un recruiter per sfruttarla al meglio.
In CurriculArte parliamo SEMPRE dell’ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn. Se sei un nuovo lettore, benvenuto! Siamo il team di CurriculArte. Aiutiamo le persone in cerca di lavoro ad ottenere un posto nelle aziende che desiderano, attraverso i nostri servizi di Scrittura e Revisione Curriculum, Traduzione Curriculum, Scrittura e Restyling del profilo LinkedIn e di Career Coaching.
In altri articoli abbiamo analizzato le tecniche di scrittura del curriculum, della lettera di presentazione e del profilo LinkedIn. In questo articolo vediamo come rispondere a un recruiter e ti forniamo anche 7 modelli gratis di e-mail pronti da usare per rispondere in maniera efficace e professionale.
Sia i recruiter interni che quelli esterni spesso contattano direttamente i candidati in merito alle posizioni aperte. Questa è una pratica particolarmente comune su LinkedIn.
Se stai ricevendo email da recruiter su LinkedIn, è ora di sfruttare questo interesse a tuo vantaggio.
Perché i recruiter ti contattano
Il motivo più ovvio è che hanno visto il tuo profilo, pensano che tu sia adatto per una posizione aperta e vogliono fissare un colloquio.
Ci sono anche altre ragioni per cui i recruiter potrebbero contattarti. Forse non hanno posizioni aperte al momento, ma vogliono mettersi in contatto con te per future opportunità. Oppure sei nella loro rete e stanno cercando di costruire relazioni.
In generale, se ricevi interesse per il tuo profilo, consideralo un segnale positivo.
Perché dovresti rispondere ai recruiter
Ovviamente, lo scenario migliore è che un recruiter ti contatti riguardo a un lavoro che desideri davvero. Ma questo non è l’unico motivo per rispondere ai messaggi. Anche se non si tratta del ruolo giusto, o se non stai attivamente cercando lavoro, è utile costruire relazioni professionali e coltivare collegamenti che potrebbero aiutarti in futuro. Dopotutto, non si sa mai quando potresti voler lavorare con loro in futuro, o avere bisogno del loro aiuto.
Certo, se sei molto occupato, o occupata (e diciamocelo, chi non lo è?), rispondere a ogni richiesta ricevuta potrebbe diventare scomodo.
Ecco perché abbiamo creato questi modelli gratis di risposta: così puoi dedicare tempo ed energia alle cose che contano, senza il rischio di perdere quella che potrebbe essere un’ottima opportunità.
Qui di seguito trovi alcuni modelli gratis di email su come rispondere a un recruiter, che puoi utilizzare subito nelle tue email, messaggi di LinkedIn, o sulla piattaforma che usi per fare networking.
Modello #1
COME RISPONDERE A UN RECRUITER SE SEI INTERESSATO/A ALL’OFFERTA
Oggetto dell’email: Opportunità [Nome del lavoro, ruolo o azienda]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie per avermi contattato. Mi farebbe piacere saperne di più sulla posizione proposta.
Sono lieto di apprendere che il ruolo richiede [conoscenza o esperienza X].
Ho [X anni] di esperienza [nell’industria pertinente, o in una particolare funzione lavorativa]. [Menziona un successo specifico qui, se applicabile. Ad esempio: “L’anno scorso ho aumentato le vendite del 12%, portando a un aumento del 20% del fatturato annuale”.]
Sono particolarmente interessato all’opportunità di [dettaglio pertinente tratto dalla descrizione del lavoro, ad esempio: “pensare fuori dagli schemi per costruire il marchio e la reputazione dell’azienda”] e penso che questo ruolo potrebbe essere un’ottima scelta.
Mi piacerebbe approfondire ulteriormente su come le mie competenze potrebbero essere utili per [Nome dell’azienda]. Allego il mio curriculum affinché possiate esaminare la mia esperienza.
Sono disponibile [date e orari di disponibilità]. Sentitevi liberi di contattarmi direttamente al [numero di telefono e/o indirizzo email].
In attesa di parlare con voi, la ringrazio e invio un cordiale saluto.
[Il tuo nome]
APPROFONDIMENTO
Se sei interessato all’offerta… Bingo! L’opportunità perfetta ti è appena capitata tra le mani.
Quindi, come mettere in mostra il tuo talento fin dall’inizio?
Questo è un ottima risposta per mostrare il tuo entusiasmo per una posizione e sottolineare ciò che ti rende adatto, o adatta per il ruolo, senza apparire troppo insistente. Includere la tua disponibilità e i dettagli di contatto rende chiaro che sei interessato/a ad approfondire ulteriormente e sarà facile per il recruiter pianificare un follow-up.
Modello #2
COME RISPONDERE A UN RECRUITER SE VUOI AVERE ULTERIORI INFORMAZIONI SUL LAVORO
Oggetto dell’email: Opportunità [Nome del lavoro, ruolo o azienda]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie per avermi contattato riguardo al ruolo di [ruolo specifico] presso [Nome dell’azienda]. Mi piacerebbe saperne di più sulla posizione.
Attualmente lavoro presso [Nome della tua azienda] occupandomi di [progetti su cui stai lavorando]. Tuttavia, non rinuncerei mai ad approfondire una buona opportunità [menziona qualcosa di interessante riguardo all’azienda o alla descrizione del lavoro fornita. Ad esempio: lavorare sulla divulgazione pubblica, per aiutare i membri più vulnerabili della comunità].
Potrebbe darmi maggiori informazioni sul ruolo?
Sono disponibile a sentirci più avanti questa settimana. Sono libero, o libera [date e orari di disponibilità].
Può contattarmi direttamente al [numero di telefono e/o indirizzo e-mail].
La ringrazio per l’opportunità e resto in attesa di sentirci presto.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
APPROFONDIMENTO
Ecco cosa fare se vuoi avere ulteriori informazioni sul lavoro.
Non sei ancora convinto, o convinta, ma sei aperto/a all’idea.
Se stai cercando un nuovo ruolo, questa potrebbe rivelarsi un’ottima occasione. Oppure, forse non stai cercando attivamente un lavoro, ma saresti disposto/a a cambiarlo se si presentasse la giusta opportunità.
Questa e-mail è educata e professionale. Segnala al recruiter che sei disposto, o disposta a discutere ulteriormente la posizione e mette in evidenza ciò che cerchi nel ruolo. Questo modello è un’ottima scelta se sei potenzialmente interessato/a alla posizione, ma non sei ancora del tutto convinto/a.
Modello #3
COME RISPONDERE A UN RECRUITER SE STAI CERCANDO UN NUOVO LAVORO, MA NON SEI SICURO/A CHE SIA IL RUOLO GIUSTO
Oggetto dell’email: Opportunità [Nome del lavoro, ruolo o azienda]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie per avermi contattato/a. Attualmente sto cercando un nuovo ruolo lavorativo, quindi il suo tempismo è perfetto. Conosco [Nome dell’azienda] e apprezzo il lavoro che svolge.
Sfortunatamente, non penso che questo ruolo sia il più adatto perché [fornisci una ragione specifica. Ad esempio: si tratta di un ruolo tecnico e tu stai cercando una posizione di vendita rivolta al cliente].
Attualmente sto cercando [descrivi il tipo di ruolo o le caratteristiche che stai cercando. Ad esempio: l’opportunità di espandere il mio portfolio creativo, una posizione che mi permetta di lavorare da casa, ecc.].
La mia esperienza [evidenzia la tua esperienza pertinente, ad esempio: come il miglior addetto alle vendite presso La tua azienda] mi renderebbe una scelta perfetta. Se conosce posizioni aperte o imminenti di questo tipo, mi piacerebbe restare in contatto. Allego il mio curriculum per la sua considerazione.
Può contattarmi direttamente al [numero di telefono e/o indirizzo e-mail].
Sarei felice di rimanere in contatto con lei e le auguro buona fortuna nella sua ricerca.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
APPROFONDIMENTO
Ecco cosa fare se stai cercando un nuovo lavoro, ma non sei sicuro/a che sia il ruolo giusto.
Questa è una situazione piuttosto comune. Da un lato, stai cercando attivamente un nuovo lavoro, ma dall’altro, non sei sicuro, o sicura che questo sia quello giusto. Se stai cercando di mantenere aperte le tue opzioni, fornire una rapida e buona risposta ai recruiter può aiutarti nella tua ricerca di lavoro in corso.
Questa e-mail ti permette di rifiutare un ruolo non adatto, pur mantenendo viva la relazione.
Essere specifici riguardo alla tua esperienza e a ciò che stai cercando permette al recruiter di valutare rapidamente se potrebbero avere una migliore opportunità già disponibile e di tenerti a mente per future opportunità, se non ne hanno al momento.
Modello #4
COME RISPONDERE A UN RECRUITER CHE SI È MESSO IN CONTATTO CON TE, SENZA PARLARE DI UN LAVORO SPECIFICO
Oggetto dell’email: Opportunità [Nome del lavoro, ruolo o azienda]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie per avermi contattato/a! Attualmente sono soddisfatto/a del lavoro che svolgo presso [Nome della tua azienda], occupandomi di [progetti su cui stai lavorando, ad esempio: aumentare il traffico sul sito web aziendale], ma sono sempre felice di conoscere nuove opportunità.
Sono particolarmente interessato/a a [descrivere una o due caratteristiche del tipo di ruolo o posizione che stai cercando].
Se conosce opportunità simili presso [Nome dell’azienda], mi piacerebbe fare due chiacchiere di approfondimento. Allego il mio curriculum per la sua valutazione.
Può contattarmi direttamente al [tuo numero di telefono e/o indirizzo e-mail].
Grazie e un cordiale saluto,
[Il tuo nome]
APPROFONDIMENTO
Questa può essere una situazione imbarazzante: cosa dire quando un recruiter ti contatta, ma non ti parla di un lavoro specifico?
Inviare un messaggio breve e professionale indica che sei proattivo/a e disponibile.
Apre la porta affinché il recruiter continui la conversazione e gli fa sapere quale tipo di posizione stai cercando.
Se non stai affatto cercando lavoro, questa è anche la tua opportunità per dirlo senza sacrificare il contatto con il recuiter.
Modello #5
COME RISPONDERE A UN RECRUITER ESTERNO
Oggetto dell’email: Opportunità [Nome del lavoro, ruolo o azienda]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie per avermi contattato! Attualmente sono soddisfatto/a di lavorare presso [Nome della tua azienda], ma sono sempre aperto/a a discutere nuove opportunità.
Sono un/una [titolo del lavoro] con X anni di esperienza in [competenze chiave e background] e sarei interessato/a a [quello che ti convincerebbe a cambiare lavoro].
Sarebbe disponibile per una breve chiacchierata per discutere il ruolo più nel dettaglio la prossima settimana? Sono libero/a [date di disponibilità].
Nel frattempo, se ha un link alla descrizione del lavoro, sarei felice di darci un’occhiata.
Grazie e un cordiale saluto,
[Tuo Nome]
APPROFONDIMENTO
Che tu stia cercando un nuovo lavoro o meno, non fa mai male coltivare una relazione con i recruiter nel tuo campo.
È possibile rispondere a un recruiter esterno senza impegnarsi in nulla: basta cogliere l’opportunità di fare alcune domande e farsi un’idea delle opzioni disponibili.
Modello #6
COME RISPONDERE A UN RECRUITER INTERNO
Oggetto dell’email: Opportunità Marketing Manager
Buongiorno Giulio,
Grazie per avermi contattato!
Il ruolo di Marketing Manager sembra essere perfetto per il mio background in [tuo campo di competenza]. Ho seguito il vostro [progetto o campagna recente] e penso davvero che potrei aiutare a [quello che potresti portare all’azienda. Ad esempio: aumentare la quota di mercato tra la generazione Z].
Ho recentemente concluso una campagna simile [descrivi brevemente un progetto recente e 2-3 competenze chiave pertinenti]. Ecco un link: [link]. Ho anche allegato il mio CV aggiornato per sua comodità.
È libero per parlarne la prossima settimana? Io sono disponibile [elenco di date e orari]. Può anche contattarmi direttamente al [dettagli di contatto preferiti].
Resto in attesa di sentirla.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
APPROFONDIMENTO
Se sei stato contattato, o contattata direttamente da un’azienda che ammiri, puoi utilizzare la tua risposta via email per evidenziare le tue competenze e esperienze chiave e far sapere al recruiter che sei interessato/a.
In alternativa, se non stai cercando lavoro in questo momento, ma vuoi mantenere aperte le tue opzioni, puoi inviare un’email simile, ma far sapere loro che sei felice nella tua posizione attuale.
Modello #7
COME RISPONDERE A UN RECRUITER CHE NON SEI INTERESSATO/A
Oggetto dell’email: Re: [email originale]
Buongiorno [Nome del recruiter],
Grazie mille per avermi contattato/a. Al momento non sono in cerca di lavoro, ma [aggiungi una nota su ciò che ritieni opportuno, come ad esempio: si senta libero/a di inviarmi qualcosa di interessante e le farò sapere se ho dei contatti che ritengo adatti al ruolo].
Grazie e un cordiale saluto,
[Tuo Nome]
APPROFONDIMENTO
Non sentirti obbligato, o obbligata a correre dietro a ogni opportunità che ti si presenta. Se sai con certezza che non sei interessato/a a lasciare il tuo ruolo attuale, o se semplicemente non vuoi lavorare con questo recruiter in particolare, faglielo sapere in modo semplice ma diretto con questo modello di risposta.
Come rispondere a un recruiter: conclusione
Saper interagire con i recruiter in modo professionale ed efficace è fondamentale per chiunque sia in cerca di nuove opportunità di lavoro, o desideri tener aperte le sue opzioni per il futuro.
Questi modelli di email ti offrono una guida su come gestire diverse situazioni e presentarti nel modo migliore possibile.
È importante personalizzare ogni modello in base alla tua esperienza e alle tue esigenze specifiche. Ricordati di evidenziare i tuoi punti di forza e le competenze rilevanti per il ruolo o l’azienda a cui ti stai rivolgendo. Inoltre, mantieni sempre un tono cortese e professionale, anche quando non sei interessato/a all’opportunità offerta.
Inoltre, tener conto dei suggerimenti e delle informazioni aggiuntive fornite in ciascun modello, ti aiuterà a comprendere meglio come affrontare ogni situazione e a sviluppare una relazione costruttiva coi recruiter. Non sottovalutare l’importanza di coltivare queste relazioni, poiché potrebbero rivelarsi preziose nel lungo termine.
Seguendo queste linee guida e utilizzando i modelli forniti come punto di partenza, sarai in grado di affrontare con sicurezza e professionalità qualsiasi interazione con recruiter e selezionatori, aumentando le tue possibilità di trovare il lavoro perfetto per te, o di avanzare nella tua carriera.
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