COSA FARE DOPO UN COLLOQUIO DI LAVORO?
Hai fatto il colloquio di lavoro. E ora? Sai come orientare il processo di selezione a tuo favore?
Se sei come la maggior parte dei candidati, probabilmente non sai cosa fare dopo un colloquio di lavoro.
In questa guida te lo spieghiamo. E ti forniamo dei modelli pronti da usare per “sponsorizzare” la tua candidatura e “spingere” l’azienda ad offrire a te, tra tutti i candidati, il posto di lavoro che desideri.
In CurriculArte parliamo SEMPRE dell’ottimizzazione del curriculum e del profilo LinkedIn. Se sei un nuovo lettore, benvenuto! Siamo il team di CurriculArte. Aiutiamo le persone in cerca di lavoro ad ottenere un posto nelle aziende che desiderano, attraverso i nostri servizi di Scrittura e Revisione Curriculum, Traduzione Curriculum, Scrittura e Restyling del profilo LinkedIn e di Career Coaching.
Abbiamo analizzato come scrivere e ottimizzare il curriculum, lettera di presentazione e il profilo LinkedIn in altri articoli. Qui approfondiamo in dettaglio cosa fare dopo un colloquio di lavoro e mettiamo a disposizione dei modelli di email da usare per promuovere la tua candidatura.
Finalmente hai fatto il colloquio per quel lavoro che desideri. Ti stavi stressando da giorni e ora è finita! Hai risposto a tutte le loro domande.
Bene. Il sollievo inonda tutto il tuo corpo.
“Ho fatto del mio meglio. Ora aspettiamo e vediamo cosa succede”, ti dici. E ti metti ad ascoltare i grilli.
Ma lo stesso vale per l’intervistatore.
A loro piacerebbe darti una possibilità, ma tu non sembri troppo interessato. E così si concentrano su altri candidati.
Cosa è andato storto?
Semplice. Non ti sei fatto sentire.
Ma non sentirti in colpa per questo. Proprio come te, la maggioranza delle persone non sa cosa fare dopo un colloquio di lavoro.
Ma ora che stai leggendo questa guida puoi sistemare questo aspetto della ricerca del lavoro.
Stai infatti per apprendere quanto è importante contattare l’azienda dopo il colloquio.
Così saprai quali azioni vanno fatte dopo l’intervista, in modo da attirare e orientare il processo di selezione verso la tua candidatura (questo processo si chiama follow-up dopo il colloquio) e stimolare i selezionatori a offrire il posto a te.
Contattare l’azienda ok, ma per dire cosa?
E’ molto semplice. Si tratta solo di far arrivare una nota di ringraziamento agli interlocutori con i quali hai svolto il colloquio di lavoro. Può trattarsi del datore di lavoro stesso, del Responsabile delle Risorse Umane, di uno o più intervistatori con funzione “tecnica” che hanno partecipato al colloquio, o hanno svolto un’intervista preliminare.
Perché è così importante dar seguito al colloquio di lavoro?
Risposta breve:
le probabilità di essere assunti aumentano, se subito dopo il colloquio inviamo una breve nota di ringraziamento.
Più in dettaglio, ecco una serie di ragioni per cui è utile farlo:
- Colpisce positivamente i datori di lavoro
- Mostra cortesia verso l’intervistatore/i
- Mostra che comprendi l’impegno professionale di averti dedicato il loro tempo
- Trasmette il tuo profondo interesse per la posizione
- Ti permette di tornare di nuovo davanti al datore di lavoro, nel caso in cui si fosse dimenticato di te perché ha incontrato troppe persone e troppo rapidamente
- Ti consente di introdurre le informazioni che hai trascurato di menzionare durante il colloquio
- Ti porta a pari con quei candidati che lo fanno, così da non perdere l’occasione, semplicemente perché qualcun altro ha inviato un ringraziamento dopo il colloquio.
Questa guida su cosa fare dopo un colloquio ti mostra:
- come scrivere un’efficace e-mail di follow-up dopo il colloquio di lavoro.
- cosa scrivere nella tua e-mail di follow-up, a seconda dello scenario (primo colloquio, secondo colloquio, colloquio telefonico, o se non hai ricevuto nessuna risposta).
- e-mail di follow-up di esempio che puoi copiare, adattare e usare per rendere ogni tua candidatura più efficace e propensa ad andare a segno.
- come verificare lo stato di una domanda di lavoro per telefono.
Stai ancora aspettando di fare il colloquio? Allora forse è il momento giusto per favorire la lettura del tuo curriculum. Scopri come “spingere” la tua domanda di lavoro con la nostra guida completa: Cosa fare dopo aver inviato il curriculum? Guida ed esempi.
Cominciamo.
Ecco come scrivere la giusta e-mail per contattare l’azienda dopo il colloquio in 4 diversi scenari:
Email di follow-up subito dopo il colloquio
Prima di tutto, è una questione di buone maniere.
Ma ancora più importante, è ciò che vogliono i responsabili delle assunzioni.
Questo rapporto indica che il 91% dei datori di lavoro apprezza ricevere note di ringraziamento dopo il colloquio.
Eppure, secondo uno studio di Career Builder, il 57% dei candidati non le invia:
La matematica è semplice: far seguire al colloquio una mail di ringraziamento ti porta davanti a più della metà della concorrenza.
Quando dare seguito al colloquio con la tua e-mail di follow-up?
Prima è, meglio è. Lo stesso giorno dell’intervista o il successivo, ma sicuramente entro e non oltre 24 ore dopo il colloquio.
Quale oggetto scrivere nell’e-mail di follow-up?
Sicuramente un oggetto breve e che chiarisce di cosa tratta il messaggio. Dai un’occhiata a questi esempi.
Esempi di oggetto per un’e-mail di follow-up dopo un colloquio:
- Grazie, [Nome dell’intervistatore]
- Grazie per il suo tempo oggi
- Grazie per l’opportunità
- Apprezzo il suo tempo e i suoi consigli
- Mi è piaciuto saperne di più su [Nome azienda]. Grazie
E come scrivere il messaggio? Dai un’occhiata a questo modello di e-mail di follow-up da usare subito dopo il colloquio.
E-mail o lettera cartacea?
L’opzione migliore è usare entrambe. Una nota via e-mail e una tramite posta cartacea.
La prima ha il vantaggio della rapidità, la seconda quello di aggiungere il tuo tocco personale.
È vero che la posta cartacea ha un costo, mentre la posta elettronica è gratis, ma nel caso dell’e-mail, messaggio spedito non significa necessariamente messaggio ricevuto.
Cosa fare dopo un colloquio di lavoro: come procedere
- Apri con un saluto formale e rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome.
- Se sei stato intervistato da diverse persone, invia una nota separata a ciascuna di esse.
- Esprimi il tuo apprezzamento e rafforza il tuo interesse per la posizione.
- Nella nota, fai riferimento a quanto di specifico avete discusso durante il colloquio.
- Proponi in che modo la tua esperienza e le tue abilità possono aiutare l’azienda nelle sue sfide.
- Dì che sei disposto a fornire al responsabile delle assunzioni eventuali informazioni aggiuntive se necessario, e chiedi di confermare entro quando deve essere presa la decisione finale.
Ecco un esempio di e-mail di follow-up dopo il colloquio di lavoro, che puoi modificare e usare per il tuo messaggio di ringraziamento:
Cosa fare dopo un colloquio: esempio di e-mail di follow-up dopo un’intervista
Oggetto: Lieto di aver potuto approfondire su [Nome azienda]
Gentile [nome del responsabile assunzioni],
Grazie mille per aver dedicato il suo tempo a parlarmi della posizione di [la posizione a cui ti stai candidando] con [Nome azienda] questa mattina. È stato un piacere conoscere meglio la sua [strategia innovativa / sfide imminenti / valori fondamentali / approfondimenti del settore].
I dettagli che mi ha fornito riguardo alla posizione mi hanno convinto che questo è il lavoro che mi piacerebbe fare e in cui potrei dare un prezioso contributo con le mie capacità ed esperienza [fai riferimento alla tua specifica area di competenza e come può essere di beneficio al datore di lavoro].
Stavo anche pensando a quello che ha detto riguardo [questione specifica discussa durante l’intervista]. Nel mio ultimo ruolo di [la tua posizione attuale o più recente] ho scoperto che [spiegazione basata sui dati su come affrontare il problema in questione].
In allegato trova i dettagli di alcuni dei miei progetti di cui abbiamo parlato. Non esiti a contattarmi in caso di ulteriori informazioni. In attesa della sua chiamata la prossima settimana, come concordato, le invio un cordiale saluto.
Grazie ancora,
[La tua firma]
Email di follow-up per colloquio telefonico
Ci sono differenze nella e-mail di follow-up in caso di colloquio di lavoro telefonico?
Dipende dal tipo di colloquio telefonico che hai avuto.
È stato un colloquio di lavoro telefonico “standard”? Allora si applicano le regole per l’e-mail di follow-up dopo un’intervista standard (viste sopra).
Ma…
Se fossi stato selezionato/a durante un processo di reclutamento? Cioè, se fosse il datore di lavoro a trovarti e non viceversa?
Se sei interessato/a al lavoro che ti hanno proposto, ribadiscilo chiaramente. I reclutatori infatti, spesso intervistano più persone nello stesso giorno. Il loro compito è trovare i candidati più interessanti ed eliminare quelli che non sono sinceramente interessati all’offerta di lavoro. Mostra quindi che sei interessato/a.
Come scrivere un’e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro telefonico?
- Ringrazia per il tempo dedicato e il loro interesse.
- Sottolinea il tuo interesse. Sii il più specifico possibile: dì quali parti del lavoro ti entusiasmano e perché.
- Allega il tuo curriculum e una lettera di accompagnamento per spiegare la tua motivazione e delineare i punti chiave che ti vendono meglio.
- Sii breve e coinciso.
Diamo un’occhiata a questo esempio.
Cosa fare dopo un colloquio: esempio di e-mail di follow-up dopo un colloquio telefonico
Oggetto: Grazie per l’opportunità, [Nome del responsabile assunzioni]
Gentile [Nome del responsabile assunzioni],
Grazie per aver parlato con me oggi. Ho apprezzato molto saperne di più su [Nome azienda]. È stato bello sapere che ha condiviso il mio approccio su [industria / impresa]. Mi è particolarmente piaciuto il modo in cui [dettagli specifici sull’azienda che hai appreso durante l’intervista].
Non vedo l’ora di incontrarla di persona e discutere ulteriormente della nostra collaborazione. Trova in allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione, con un’esperienza lavorativa dettagliata.
I miei più cordiali saluti,
[La tua firma]
Qualche tempo dopo il primo colloquio di lavoro squilla il telefono…
“Siamo felici di informarla che è stato/a selezionato/a per un secondo colloquio…”
Congratulazioni. E indovina. Dopo il secondo colloquio di lavoro devi inviare una seconda e-mail di follow-up!
Come contattare dopo il secondo colloquio?
La più grande differenza tra le e-mail di follow-up del primo e del secondo colloquio è questa:
più avanti sei nel processo di selezione, più dettagliato dovresti essere nei tuoi messaggi.
Probabilmente hai discusso piani e sfide particolari, o i dettagli della posizione. Dopo un secondo colloquio, fornisci nella nota di follow-up informazioni su come affrontare le sfide / obiettivi di cui avete parlato.
Ecco un altro esempio.
Cosa fare dopo un colloquio: esempio di e-mail di follow-up dopo il secondo colloquio
Oggetto: è stato un piacere parlare del [nome della posizione] con [Nome dell’azienda]
Gentile [nome dell’intervistatore],
Grazie per avermi incontrato per la seconda volta. Ora sono ancora più sicuro che lavorare con [il nome della squadra / azienda] sarebbe un sogno che sia avvera per me.
Ho iniziato a pensare al [progetto] di cui abbiamo discusso: ho alcune idee su come potremmo svilupparlo. Le descrivo brevemente nella presentazione allegata. Per favore mi faccia sapere cosa ne pensa. Sarei felice di spiegarne i dettagli e spero di avere la possibilità di discuterne con lei in seguito.
Grazie ancora per il suo tempo e consigli. In attesa di un suo gentile riscontro.
I miei più cordiali saluti,
[La tua firma]
Ok.
Quindi ora sai cosa fare dopo un colloquio di lavoro. Hai letto questa guida e hai imparato a scrivere un’email di follow-up. Hai scritto la tua nota e l’hai inviata subito dopo l’incontro.
Ma le settimane passano. E nessuno ti richiama.
Non perdere la speranza. Potresti essere ancora in lizza per l’assunzione. E, con un’altra e-mail di follow-up, potresti diventare il candidato principale.
Come scrivere un'e-mail di follow-up in caso di nessuna risposta
Come scrivere un’e-mail di follow-up se non hai ricevuto nessuna risposta al tuo messaggio?
Un messaggio di follow-up dopo un colloquio di lavoro a cui non ha seguito alcuna risposta potrebbe essere difficile da scrivere.
Infatti stai cercando di “controllare” il processo di assunzione dell’azienda, facendo una domanda apparentemente fastidiosa: “Quando decidete definitivamente?”
Quindi devi chiedere informazioni sul risultato del colloquio educatamente e professionalmente.
È una buona idea farlo?
Sì. Ma solo se lo fai bene.
Quando inviare un’email di follow-up dopo un colloquio di lavoro a cui non ha seguito risposta?
Solo dopo il termine stabilito. A meno che
Hai un’altra offerta.
In tal caso, se hai intenzione di accettarla, informa tutte le altre aziende.
Se invece preferisci lavorare con questa azienda e non con le altre, di loro dell’offerta ricevuta. Se sono interessati a te, è molto probabile che saranno desiderosi di accelerare il processo decisionale.
Cosa scrivere nella seconda e-mail di follow-up?
Non molto.
- Ricorda loro la scadenza passata
- Dichiara di essere ancora interessato/a
- Chiedi se vogliono che tu fornisca ulteriori informazioni.
Dai un’occhiata a questo esempio.
Cosa fare dopo un colloquio: esempio di seconda e-mail di follow-up
Oggetto: Seguito al colloquio per [nome della posizione]
Gentile [nome del responsabile assunzioni],
Ho pensato di fare un check-in del processo di assunzione in quanto, durante il nostro ultimo colloquio, ha detto che avreste preso la decisione di assunzione definitiva per il [nome della tua posizione] entro [la scadenza stabilita].
Per favore mi faccia sapere se avete aggiornamenti e se ci sono ulteriori dettagli che potrei fornirvi per facilitare il processo di assunzione.
Con i più cordiali saluti,
[La tua firma]
Ecco un altro esempio di e-mail di follow-up nel caso ricevessi un’offerta di lavoro per un’altra posizione.
Esempio di seconda e-mail di follow-up: offerta di lavoro alternativa
Oggetto: Seguito al colloquio per [nome della posizione]
Gentile [nome del responsabile assunzioni],
Vorrei farle sapere che mi è stato offerto un posto con [Nome azienda]. La mia scadenza per accettarla o rifiutarla è [la scadenza stabilita].
Tuttavia, sarei felice di rifiutare quell’offerta se decidesse di scegliermi come nuovo [il nome della posizione]. Per favore, mi faccia sapere se è possibile che raggiungiate una decisione di assunzione prima della scadenza che ho stabilito con [Nome azienda].
Se ha bisogno di ulteriori informazioni, per favore mi faccia sapere.
Con i più cordiali saluti,
[La tua firma]
Semplice no?
E ora il dilemma finale su cosa fare dopo un colloquio di lavoro:
Per dar seguito a un colloquio di lavoro è meglio usare l’e-mail o fare una telefonata?
Esaminiamo alcuni dati.
Questo studio ha dimostrato che il 46% dei reclutatori e dei responsabili delle assunzioni preferisce essere contattato via e-mail. Solo due su cinque erano aperti alle telefonate. Perciò, se non sei sicuro che il responsabile delle assunzioni sia d’accordo a ricevere le tue chiamate, procedi con il follow-up via e-mail, già testato sul campo.
Qualunque sia la fase della tua ricerca di lavoro in questo momento, assicurati di sapere come utilizzare uno degli strumenti più potenti che hai a portata di mano: LinkedIn.
Leggi questi articoli:
Sei motivi per cui dovresti avere un profilo LinkedIn
Come usare LinkedIn per trovare lavoro
Come fare il profilo LinkedIn a 50 anni
I passaggi chiave
In questa guida ti abbiamo spiegato cosa fare dopo un colloquio di lavoro.
La cosa più saggia e indicata è scrivere un’e-mail di follow-up seguendo le indicazioni che ti abbiamo condiviso.
Qui di seguito i punti salienti di questo processo:
- Scrivi l’e-mail di follow-up dopo il primo colloquio entro 24 ore dallo stesso.
- Invia un’e-mail separata e personalizzata a tutti coloro con cui hai parlato.
- Sii specifico (specialmente quando invii la nota dopo un secondo colloquio). Suggerisci come puoi aiutare l’azienda con le sue sfide.
- Scrivi una seconda e-mail di follow-up per chiedere un aggiornamento (se non ricevi risposta dopo la scadenza stabilita).
- Fai il follow-up anche prima se hai ricevuto un’altra offerta di lavoro (che tu abbia intenzione di accettarla o meno).
- Resta in contatto con l’azienda, anche se non ottieni il lavoro. Oggi il networking è più importante che mai.
Bene. Questo è tutto ciò che devi sapere al riguardo su cosa fare dopo un colloquio di lavoro.
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